Ratgeber

Zusagen einsammeln – so weißt du, wie viele zur Feier kommen

Geburtstag, Sommerfest, Teamessen oder Vereinsausflug: Der Termin steht, aber wer kommt eigentlich? Statt Zusagen aus Chats und Mails zusammenzusuchen, verschickst du mit Meetarium eine Einladung als Link. Alle sagen mit einem Klick zu oder ab, und du siehst sofort, mit wie vielen Personen du rechnen kannst.

Einladung anlegen → kostenlos · ohne Konto · Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Kurz gesagt

  • Meetarium sammelt Zusagen kostenlos im Browser – ohne Anmeldung, ohne App, Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
  • Gäste antworten mit Zusage, Absage oder – wenn eingeschaltet – Vielleicht.
  • Auf Wunsch geben Gäste an, wie viele Personen sie mitbringen; die Übersicht zählt alle zusammen.
  • Verdeckt angelegt sieht nur die Organisation, wer zu- oder abgesagt hat.

So sammelst du Zusagen für deine Einladung

  1. Einladung anlegen

    Öffne „Einladung verschicken“, schreib, worum es geht, und wähle das Datum – auf Wunsch mit Uhrzeit. Ort und Beschreibung sind optional.

  2. Begleitung und Sichtbarkeit wählen

    Schalte „Begleitung erlauben“ ein, wenn Gäste weitere Personen mitbringen dürfen. Mit „Verdeckt“ siehst nur du, wer zu- oder abgesagt hat.

  3. Link oder QR-Code teilen

    Schick den Einladungs-Link per Chat oder Mail oder zeig den QR-Code, etwa auf einer gedruckten Einladung. Gäste brauchen kein Konto.

  4. Zusagen im Blick behalten

    Du siehst Zusagen, Personen samt Begleitung, Vielleicht und Absagen. Wenn du planen musst, schließt du die Anmeldung mit einem Klick.

Tipps für mehr Rückmeldungen

Eine Frist nennen

Schreib in die Beschreibung, bis wann du eine Antwort brauchst – etwa für Essen, Getränke oder eine Reservierung.

„Vielleicht“ bewusst einsetzen

„Vielleicht“ senkt die Hürde zu antworten. Brauchst du feste Zahlen, schalte es aus – dann gibt es nur Zusage oder Absage.

Kalender-Datei mitgeben

Gäste übernehmen den Termin mit einem Klick als .ics-Datei in den eigenen Kalender – so vergisst ihn niemand.

Antworten ändern lassen

Pläne ändern sich: Gäste können ihre Antwort später anpassen oder zurückziehen, auf einem anderen Gerät mit dem Bearbeiten-Link.

Wenn der Termin noch nicht feststeht

Erst abstimmen, dann zusagen lassen

Leg zuerst eine Terminumfrage an. Hast du den besten Termin festgelegt, sammelst du mit „Zusagen einsammeln“ direkt in derselben Umfrage – bisherige Antworten sind schon vorausgefüllt.

Häufige Fragen

Wie sammle ich Zusagen für eine Feier online?

Leg in Meetarium eine Einladung an, teile den Link und lass alle mit Zusage, Vielleicht oder Absage antworten. Die Übersicht zählt die Zusagen und auf Wunsch die Begleitpersonen.

Können Gäste angeben, wie viele Personen sie mitbringen?

Ja, wenn du „Begleitung erlauben“ einschaltest. Jede Antwort kann bis zu neun weitere Personen nennen; Namen der Begleitung werden nicht abgefragt.

Sehen alle Gäste, wer kommt?

Normalerweise ja, wie bei jeder Umfrage per Link. Legst du die Einladung verdeckt an, sieht nur die Organisation die Namen; die anderen sehen nur, wie viele wann geantwortet haben.

Müssen sich Gäste anmelden?

Nein. Gäste öffnen den Link im Browser, am Handy oder Rechner, geben einen Namen ein und antworten. Es gibt weder Konto noch App.

Erinnert Meetarium Gäste per E-Mail?

Nein. Meetarium verschickt keine E-Mails. Du teilst den Link selbst und kannst ihn bei Bedarf noch einmal schicken.

Was kostet das?

Nichts. Meetarium ist kostenlos, ohne Werbung und ohne Abo.

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