Ratgeber
Termin mit mehreren Personen finden – in vier Schritten
Einen Meeting-Termin für fünf, zehn oder zwanzig Leute per Mail abzustimmen, kostet Tage. Schneller geht es mit einer Terminumfrage: Du schlägst Termine vor, alle tragen ein, wann sie können, und du legst den Termin fest, der am besten passt.
Kurz gesagt
- Meetarium ist eine kostenlose Terminumfrage im Browser – ohne Anmeldung, ohne App, Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
- Jede Person antwortet pro Vorschlag mit Ja, Nein oder – wenn eingeschaltet – Wenn nötig.
- Eine Umfrage fasst bis zu 60 Terminvorschläge, ganztägig oder mit Uhrzeiten.
- Der festgelegte Termin kommt als Kalender-Datei (.ics) zu allen.
So stimmst du einen Meeting-Termin ab
Tage wählen und Uhrzeiten festlegen
Öffne „Umfrage anlegen“, tippe im Kalender die möglichen Tage an und lege eine oder mehrere Uhrzeiten fest – sie gelten für jeden gewählten Tag. Für ganztägige Termine reichen die Tage.
Einladungs-Link teilen
Kopiere den Einladungs-Link oder den fertigen Einladungstext und schick ihn per Chat, Mail oder Teams. Eingeladene brauchen kein Konto.
Alle tragen ein, wann sie können
Jede Person gibt einen Namen ein und markiert pro Vorschlag Ja, Wenn nötig oder Nein. Wer mag, gleicht die Vorschläge vorher mit der eigenen Kalender-Datei ab – lokal im Browser.
Termin festlegen und verteilen
Mit dem Organisations-Link legst du den besten Termin fest. Alle sehen ihn in der Umfrage und übernehmen ihn als .ics-Datei in den eigenen Kalender.
Tipps für eine schnelle Terminabstimmung
Wenige, gute Vorschläge
Drei bis acht Vorschläge reichen meist. Bei sehr vielen Optionen springen Leute ab, bei zu wenigen findet sich oft kein gemeinsamer Termin.
„Wenn nötig“ zulassen
Die dritte Antwort zeigt, wo jemand zur Not kann. So findet sich auch dann ein Termin, wenn kein Vorschlag für alle perfekt ist.
Eine Frist nennen
Schreib in die Beschreibung oder den Einladungstext, bis wann sich alle eintragen sollen – dann wartet niemand auf Nachzügler.
Zeitzonen mitdenken
Du planst in deiner Zeitzone. Wer anderswo sitzt, sieht die Vorschläge automatisch in der eigenen Ortszeit.
Wenn der Termin steht
Kalender-Datei oder Einladung
Neben der Kalender-Datei für alle kann die Organisation eine Besprechungsanfrage (.ics) erzeugen und an eine E-Mail an alle hängen – Zu- und Absagen kommen dann an die eigene Adresse.
Das Meeting vorbereiten
„Meeting vorbereiten“ führt weiter ins Ökosystem: eine Tagesordnung für Votarium, ein Eintrag in die Zusagen-Liste von Actarium, ein Check-in mit IcebreakerAI oder ein Board in Pinnarium.
Häufige Fragen
Wie finde ich einen Termin, an dem alle können?
Mit einer Terminumfrage: mehrere Vorschläge machen, den Link an alle schicken, jede Person markiert, wann sie kann. Der Vorschlag mit den meisten Zusagen ist meist der richtige – du legst ihn fest.
Wie viele Terminvorschläge sollte ich machen?
Meist drei bis acht. Meetarium erlaubt bis zu 60 Vorschläge pro Umfrage, etwa wenn du mehrere Wochen abfragen willst.
Kann ich Vorschläge nachträglich ändern?
Ja. Mit dem Organisations-Link kannst du Vorschläge ergänzen und entfernen, den Termin festlegen, Antworten entfernen und die Umfrage löschen.
Kann ich meine Antwort später ändern?
Ja. Auf demselben Gerät öffnest du einfach wieder den Link. Für ein anderes Gerät gibt es einen eigenen Bearbeiten-Link, der nur deine Antwort ändern darf.
Muss ich meinen Kalender freigeben?
Nein. Wer mag, zieht eine eigene Kalender-Datei (.ics) in die Umfrage. Sie wird nur im Browser gelesen, Kollisionen werden als „Nein“ vorgeschlagen – die Datei verlässt das Gerät nie.
Was ist mit Teilnehmenden in anderen Zeitzonen?
Sie sehen jeden Vorschlag automatisch in ihrer eigenen Uhrzeit. Du musst nichts umrechnen.